| ¿Qué
es una red? |
| Idealmente, a usted le gustaría
tener todos sus ordenadores y personal trabajando
interconectados, a su máxima capacidad. Para
lograrlo, necesita una forma eficiente de distribuir,
recibir y manejar la información. Si tiene
dos o más ordenadores personales en su oficina,
usted puede unir sus ordenadores en una red para aumentar
su productividad.
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| Una red le permite compartir archivos
y documentos para mejorar las comunicaciones con sus
clientes, proveedores y empleados. |
| Una conexión en red comunica
a todos en su oficina, por lo que es más sencillo
cumplir oportunamente con los requerimientos de sus
clientes. Asimismo, permite aprovechar al máximo
impresoras y periféricos, al compartirlos y controlar
quién tiene acceso a ellos. |
Una red de punto a punto, es la
opción más básica para empresas
hasta con 10 PC's.
Con una red, un negocio pequeño puede responder
de inmediato a las demandas del mercado, trabajar de
forma más inteligente y reducir sus costos. |
| Conecte sus ordenadores
y periféricos. |
| La red más básica
–y la menos costosa para empresas con menos de
10 PC's- es una red de punto-a-punto. Estas redes, ofrecen
una forma rápida y fácil de enlazar todos
sus recursos y personal. Para crear su propia red, usted
necesita: tarjetas de red, cables y Microsoft Windows |
| Para obtener acceso a una dirección
de Internet o para vincular ordenadores que compartan
gran cantidad de información, necesitará
un sistema más sofisticado que ejecute Windows
2000 Server. En este caso, será mejor consultar
a un experto para su instalación. |
| Desarrolle una estrategia
para compartir archivos. |
| Para administrar su negocio con
el máximo de eficiencia y productividad, es necesario
compartir, distribuir y manejar información.
Una vez que sus ordenadores y periféricos están
vinculados, puede fácilmente compartir archivos
e impresoras. |
| Con una red, todos en su oficina
estarán informados de los cambios diarios en
su empresa. |
| Al compartir archivos, usted puede
mantener a sus empleados completamente informados de
su itinerario diario, sin necesidad de dejar notas indicando
dónde se encuentra. |
| Para tratar a sus clientes como
"reyes", asegúrese de que la base de
datos de clientes esté disponible en la red.
De esta manera, cualquier persona que tome una llamada
puede tener un rápido acceso al perfil del cliente
y realizar los cambios necesarios u obtener información.
Sus agentes de ventas pueden actualizar sus informes
en sus propios ordenadores, al momento mismo en que
se efectúa la venta, ahorrándole tiempo
y dolores de cabeza, al no tener que recopilar la información
para realizar los reportes mensuales de ventas. Simplemente
genere y comparta estos archivos usando la red de punto-a-punto
Windows. Es como crear carpetas en cualquier ordenador. |
| Compartir impresoras y periféricos. |
| Esta clase de red no sólo
le ahorra tiempo, sino también dinero. Herramientas
valiosas tales como: impresoras láser y a color,
le permiten producir materiales profesionales de mercadotecnia
"en casa", lectores de CD-ROM o DVD que aprovechan
las ventajas de las últimas aplicaciones multimedia,
y módems que le dan acceso a Internet y al fax,
hacen posible que las pequeñas empresas puedan
competir con grandes compañías de forma
más equitativa. Sin embargo, estos periféricos
pueden ser caros. Con una red usted puede compartir
impresoras y otros periféricos en red. De esta
forma aprovecha mejor sus recursos actuales y reduce
costos. |
| Usted puede conectar estas herramientas
a la red para que las usen todos los empleados o, únicamente,
aquellos que las necesiten. Usted controla sus costos,
al compartir los recursos caros y decidir quién
tiene acceso a ellos. |
| Controle la seguridad en
la red. |
Usted puede controlar el acceso
a la información confidencial.
Al mismo tiempo que usted necesita asegurarse de que
todos tienen acceso a la información actualizada,
también debe proteger los archivos críticos,
como los archivos de nómina. A través
de contraseñas o usando una lista de nombres
de red, usted puede controlar el acceso a información
confidencial (generalmente los nombres que se usan son
los del correo electrónico). |
| Consejos para la oficina
en red. |
| Al mismo tiempo que agrega personal
y ordenadores, puede cambiar a una red cliente/servidor
para obtener el rendimiento que necesita. Esta clase
de red es un sistema de ordenadores donde los clientes
(ordenadores estándar de escritorio o estaciones
de trabajo) se conectan a través de un cable
a un servidor centralizado. El servidor es, normalmente,
un ordenador más poderoso, dedicada a proporcionar
información, herramientas y programas a los clientes.
Éste, también requiere un sistema operativo
en red, tal como Microsoft Windows 2000 Server. Obtenga
un rápido acceso a las aplicaciones en red, al
crear abreviados de escritorio. Si usted instala una
aplicación en red con licencia en cualquier ordenador
en línea, puede crear un abreviado de otro conectado
al ordenador de escritorio para ejecutar esa aplicación. |
| Extienda el alcance de su red con
un Vínculo de Marcado. Puede conectarse fácilmente
a su red desde otra ubicación, ya sea su casa
o mientras viaja. Windows tiene la facultad de conectarse
a ordenadores remotos. Simplemente configure su ordenador
como un servidor de marcado en la red Windows. Para
instalar el Vínculo de Marcado y definir una
conexión de acceso remoto, consulte la Guía
del Usuario Windows. |
